Klant Case
Olyslager gebruikte modelgedreven ontwikkeling om zijn smeermiddeleninformatiesysteem naar de cloud te migreren
Olyslager is gespecialiseerd in het leveren van gegevens over smeermiddelen voor een veelheid aan voertuigen en industriële apparatuur. Door het verzamelen en combineren van wereldwijde gegevens van olieproducenten en informatie van motorfabrikanten kan het aanbevelingen doen voor het juiste smeermiddel. Het bedrijf heeft zijn kernsysteem gemigreerd naar de cloud met behulp van het Thinkwise Platform om de efficiëntie te verhogen en de introductie van nieuwe diensten op de markt te versnellen.
Nu kopen!
ERP neu gedacht: Wie Fly By Nite seine Systeme selbst steuert und weiterentwickelt
<12
Monaten ERP live
1
Tag für Systemänderungen anstatt Wochen
300+
Fahrer in Spitzenzeiten
„Was früher Wochen dauerte, passen wir heute selbst an und erweitern das System im laufenden Betrieb.“
Fly By Nite ist ein führender Logistikpartner in der internationalen Musik- und Entertainmentbranche und unterstützt große Tourneen und Produktionen in ganz Europa.
Vom Hauptsitz im Vereinigten Königreich aus – ergänzt durch ein Netzwerk aus Standorten und Partnerschaften in ganz Europa – steuert das Unternehmen komplexe Abläufe für die Musik-, Entertainment-, Corporate- und Konferenzbranche.
Im Zentrum dieser Prozesse steht ein maßgeschneidertes ERP-System auf Basis der Thinkwise-Plattform, das Planung, Logistik und operative Umsetzung unternehmensweit unterstützt.
Mit dem Wachstum des Unternehmens wurden die Grenzen der bestehenden Legacy-Systeme immer deutlicher.
Die bisherige Anwendung basierte auf Microsoft Access und wurde in VBA entwickelt – entsprechend aufwendig war es, sie zu warten, zu erweitern und an das Wachstum des Unternehmens anzupassen.
Viele geschäftskritische Prozesse, insbesondere im Fahrerbereich, waren zudem noch papierbasiert. Gleichzeitig erwies sich die zugrunde liegende Software als unflexibel, wartungsintensiv und stark abhängig von externen Dienstleistern – selbst für kleinste Anpassungen.
„Das frühere System war langsam und wenig benutzerfreundlich. Außerdem hat jede Änderung Zeit gekostet und hing vollständig vom Anbieter ab.“
— Adrian Radu, IT-Manager bei Fly By Nite
Diese Abhängigkeit wurde zunehmend zum Engpass. Neue Funktionen konnten nur auf Anfrage umgesetzt werden, Deployments waren komplex und restriktiv, und das System unterstützte die tatsächlichen Geschäftsanforderungen nicht mehr ausreichend. Für die IT war vor allem der fehlende Handlungsspielraum ein zentrales Problem.
„Wir konnten selbst nichts ändern – jede Anpassung erforderte externe Unterstützung.“
Die Folge: Innovationen wurden ausgebremst, die Kosten stiegen und die Lücke zwischen den Anforderungen des Geschäfts und den Möglichkeiten der Systeme wurde immer größer.
Fly By Nite wurde über einen Geschäftspartner, der bereits mit der Thinkwise-Plattform arbeitete, auf Thinkwise aufmerksam. Ausschlaggebend war dabei nicht nur die Technologie selbst, sondern vor allem die grundlegend andere Art, Software zu entwickeln und zu betreiben.
Anstatt auf fest programmierte Änderungen, Datenbankskripte und komplexe Migrationen angewiesen zu sein, verfolgt Thinkwise einen modellgetriebenen Ansatz. Anpassungen werden auf Modellebene definiert, während die Plattform Upgrades, Validierung, Deployment und Datenbankanpassungen automatisch übernimmt.
„Bei unseren bisherigen Systemen waren Updates komplex und erforderten manuelle Änderungen an der Datenbank. Mit Thinkwise übernimmt die Plattform einen Großteil dieser Komplexität.“
Das veränderte die Rolle von Software im Unternehmen grundlegend. Entwicklung ist nicht länger ein externer, langsamer Prozess, sondern etwas, das Fly By Nite intern steuern und vorantreiben kann.
Über die Thinkwise Academy hat das Team die notwendigen Kompetenzen aufgebaut, um die Verantwortung für die eigene Anwendung zu übernehmen und sie eigenständig weiterzuentwickeln.
Die Umsetzung erfolgte pragmatisch und mit klarem Fokus auf schnelle Wertschöpfung.
Das System wurde schrittweise eingeführt. Die erste Phase dauerte weniger als 12 Monate – von der Anforderungsdefinition bis zu einem vollständig funktionsfähigen System. Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit zwei Thinkwise-Entwicklern sowie den relevanten Fachbereichen im Unternehmen.
„Besonders hervorzuheben waren die Erfahrung und das Know-how der Entwickler, aber auch ihre Arbeitsweise. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und sie haben unsere Anforderungen wirklich verstanden.“
Der entscheidende Unterschied zeigt sich jedoch in der Geschwindigkeit, mit der sich das Unternehmen anpassen kann.
„Während Änderungen früher Wochen dauerten und externe Unterstützung erforderten, passen wir das System heute selbst an und erweitern es im laufenden Betrieb.“
Diese Flexibilität ermöglicht es Fly By Nite, das System kontinuierlich entlang der Geschäftsanforderungen weiterzuentwickeln. So hat das Team beispielsweise intern ein vollständig integriertes Modul für Mitarbeiterausgaben entwickelt – inklusive Beleg-Upload, Genehmigungsworkflows und finanzieller Verarbeitung.
Wäre hierfür eine separate Lösung eingesetzt worden, hätten laufende Kosten pro Nutzer entstehen können – ein erheblicher Faktor angesichts der großen Anzahl an Fahrern. Durch die interne Umsetzung konnten diese Kosten vollständig vermieden werden.
Auch Upgrades werden nicht länger von Kosten und Komplexität bestimmt, sondern vom Zeitpunkt, den das Team selbst festlegt.
Das hat die Arbeitsweise des Unternehmens grundlegend verändert: Verbesserungen sind keine isolierten Projekte mehr, die Planung und Budget erfordern, sondern ein kontinuierlicher Bestandteil der Weiterentwicklung des Geschäfts.
Rückblickend wurde der Erfolg des Projekts vor allem durch die enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT sowie durch die Expertise des Thinkwise-Teams getragen.
Für Fly By Nite zahlt sich die Investition in die Modernisierung der Kernsysteme bereits heute unternehmensweit aus.
„Wir sind nicht nur effizienter geworden, sondern haben auch die Flexibilität und Kontrolle gewonnen, unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.“
Dieser Effekt zeigt sich sowohl im Tagesgeschäft als auch im Umgang mit Veränderungen. Verbesserungen sind nicht länger von externen Dienstleistern oder großen Projekten abhängig, sondern fester Bestandteil der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens.
„Die Zeit, die man heute in die Optimierung von Prozessen investiert, zahlt sich im gesamten Unternehmen aus – jeden Tag, in der Arbeitsweise der Menschen und in der Effizienz der Abläufe.“
Für Unternehmen, die noch zögern, ist die Botschaft klar:
„In dem Moment, in dem man sich entscheidet, verbessert man nicht nur seine Systeme – man verändert die gesamte Arbeitsweise des Unternehmens: in Geschwindigkeit, Effizienz und Kontrolle.“
Olyslager
Schaalbaarheid in de cloud
Het nieuwe modelgedreven LIS-systeem werkt volledig in de Microsoft Azure cloud. Op deze manier kan Olyslager zijn informatie zonder vertragingen wereldwijd beschikbaar stellen aan meer dan 2000 gebruikers.
Snelle marktintroductietijd
Door gebruik te maken van de standaardfunctionaliteit van het platform was Olyslager in staat om de kern van hun applicatie binnen 8 maanden opnieuw te ontwikkelen.
Ondersteuning voor meerdere talen
Naast de hoge ontwikkelsnelheid is ook de taalondersteuning die het Thinkwise Platform biedt van enorme toegevoegde waarde, want Olyslager levert haar diensten in maar liefst 35 talen.