Klant Case
Olyslager gebruikte modelgedreven ontwikkeling om zijn smeermiddeleninformatiesysteem naar de cloud te migreren
Olyslager is gespecialiseerd in het leveren van gegevens over smeermiddelen voor een veelheid aan voertuigen en industriële apparatuur. Door het verzamelen en combineren van wereldwijde gegevens van olieproducenten en informatie van motorfabrikanten kan het aanbevelingen doen voor het juiste smeermiddel. Het bedrijf heeft zijn kernsysteem gemigreerd naar de cloud met behulp van het Thinkwise Platform om de efficiëntie te verhogen en de introductie van nieuwe diensten op de markt te versnellen.
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500 Bauprojekte gleichzeitig im Griff – seit 20 Jahren
20+
Jahre der Zusammenarbeit
500
Projekte gleichzeitig
1
zentrales System
“Wir sind ein Betonhersteller - und gleichzeitig fast ein IT-Unternehmen.”
Geelen Beton wuchs mit Betonfertigdecken, vorgefertigten Betonelementen und Rohbaukonstruktionen. Das Familienunternehmen besteht seit fast 100 Jahren und wird heute in dritter Generation geführt. Mit rund 325 Mitarbeitenden an zwei Produktionsstandorten, einer eigenen Tischlerei und einer Ausweichstätte in den Niederlanden beliefert das Unternehmen kleine und große Bauunternehmen im niederländischen Markt.
“Wir produzieren Betonfertigteile, wie Rippen- und Breitplattenelemente, aber auch Rohbauwände und Bauelemente“, erklärt Mark Vleeshouwers. „Dabei wollen wir so viel wie möglich in Eigenregie halten. Auch die statische Planung und Konstruktion erfolgt intern. ”
Diese Ausrichtung bringt komplexe und individuelle Prozesse mit sich. In der Kalkulation werden zahlreiche Variablen berücksichtigt, während gleichzeitig rund 500 Projekte parallel laufen – jedes mit eigenen Anforderungen, Besonderheiten und Projektständen.
“Es ist daher sehr wichtig, einen vollständigen Überblick darüber zu haben, welchen Status welches Projekt hat“, so Vleeshouwers.
Der Bedarf an Transparenz und einheitlichen Prozessen war der ausschlaggebende Grund für die Zusammenarbeit mit Thinkwise.
Im Laufe der Jahre wurde die Anwendung kontinuierlich erweitert. Heute werden sämtliche Prozesse rund um die Fertigteildecken über die Thinkwise-Plattform gesteuert – von der Anfrage und Kalkulation über Planung und Produktion bis hin zur Auslieferung.“Wir sind seit 2007 Kunde“, erzählt Vleeshouwers. „Anfangs arbeitete der Vertrieb mit Excel-Tabellen zur Angebotserstellung. Doch es fehlte ein zentrales System, in dem alle jederzeit den Status eines Angebots oder Auftrags nachvollziehen konnten.“
Thinkwise fungiert dabei als zentrales Steuerungssystem, das alle relevanten Prozesse miteinander verbindet – inklusive Schnittstellen zu Finanzsoftware, CAD-Systemen und Produktionsanlagen. Jeder Kontaktpunkt im Projektsverlauf wird dokumentiert, ebenso wie Planungsänderungen — die n der Baupraxis eher die Regel als die Ausnahme sind.
"Wenn sich ein Projekt um zwei Wochen verschiebt, erstellen wir mit wenigen Klicks eine E-Mail mit angepasstem Terminplan und entsprechender Erläuterung. Nach Abschluss der Produktion erfolgt automatisch eine Rückmeldung im System. Alle Informationen sind vollständig dokumentiert und jederzeit einsehbar.”
Die Auswirkungen dieser Zentralisierung sind deutlich spürbar:
Eine solche Transformation erfordert jedoch nicht nur digitale Werkzeuge, sondern auch die konsequente Steuerung des Gesamtprozesses und eine leistungsfähige IT-Architektur im Hintergrund.“Unsere Arbeitsweise ist mit der von vor fünfzehn Jahren nicht mehr vergleichbar“, sagt Vleeshouwers. „Früher wurde auf der Baustelle noch mit Papierzeichnungen gearbeitet - heute laufen unsere Prozesse vollständig digital.”
"Mit Thinkwise verfügen wir über ein System, das uns die nötige Flexibilität gibt, um schnell auf Kundenanfragen zu reagieren – und gleichzeitig volle Transparenz über den gesamten Prozess schafft. Über unser Dashboard behalten wir jederzeit den Überblick und können täglich gezielt steuern.“
Dieser Transformationsprozess hat im Laufe der Zeit zahlreiche Abteilungen nachhaltig geprägt. Vleeshouwers leitet ein Engineering-Team mit rund 21 Mitarbeitenden und verantwortet zugleich den IT-Bereich.
Gleichzeitig betont er, dass diese Entwicklung kein Selbstläufer war:“Dass ich beide Rollen vereinen kann, spricht für sich. Durch automatisierte Prozesse gewinnen unsere Mitarbeitenden Freiräume für strategische Aufgaben."
Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb einer Plattform wie Thinkwise ist zudem fundiertes internes IT-Know-how.“Unser heutiger Stand mit Thinkwise ist das Ergebnis eines kontinuierlichen Veränderungsprozesses. Wir sind bewusst Schritt für Schritt vorgegangen. Erst in den vergangenen sieben Jahren haben wir die Zusammenarbeit intensiviert – zeitweise auch mit einem Experten direkt vor Ort. Dadurch konnten wir das Kompetenzniveau unserer Application Manager deutlich steigern. Diese Investition hat sich nachhaltig ausgezahlt."
“Anfangs haben wir diesen Aspekt unterschätzt. Deshalb haben wir den Ausbau bewusst etappenweise gestaltet. Denn wer alles auf einmal verändern will, muss organisatorisch auch darauf vorbereitet sein. Die enge Zusammenarbeit mit Thinkwise – einschließlich der Unterstützung vor Ort – hat unser Team spürbar weiterentwickelt. In dieser Partnerschaft stärken wir uns gegenseitig. Genau darin liegt die Synergie.“
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Vleeshouwers zeigt sich zudem sehr zufrieden mit der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der langfristig gewachsenen Beziehung:
“Im Zuge der Energiewende optimieren wir kontinuierlich unsere Betonrezepturen und reduzieren unseren Energieverbrauch. Doch Nachhaltigkeit bedeutet für uns mehr: Sie zeigt sich im verantwortungsvollen Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden – ebenso wie in der Wahl unserer Softwarelösungen und Technologiepartner. Thinkwise passt dabei nahtlos zu unserer Mission ‚Gemeinsam Bauen einfacher machen‘.
Einen Partner zu wählen, mit dem man sich weiterentwickeln kann und der zur eigenen Organisation passt – genau das haben wir mit Thinkwise gefunden.“
Olyslager
Schaalbaarheid in de cloud
Het nieuwe modelgedreven LIS-systeem werkt volledig in de Microsoft Azure cloud. Op deze manier kan Olyslager zijn informatie zonder vertragingen wereldwijd beschikbaar stellen aan meer dan 2000 gebruikers.
Snelle marktintroductietijd
Door gebruik te maken van de standaardfunctionaliteit van het platform was Olyslager in staat om de kern van hun applicatie binnen 8 maanden opnieuw te ontwikkelen.
Ondersteuning voor meerdere talen
Naast de hoge ontwikkelsnelheid is ook de taalondersteuning die het Thinkwise Platform biedt van enorme toegevoegde waarde, want Olyslager levert haar diensten in maar liefst 35 talen.