Klant Case
Olyslager gebruikte modelgedreven ontwikkeling om zijn smeermiddeleninformatiesysteem naar de cloud te migreren
Olyslager is gespecialiseerd in het leveren van gegevens over smeermiddelen voor een veelheid aan voertuigen en industriële apparatuur. Door het verzamelen en combineren van wereldwijde gegevens van olieproducenten en informatie van motorfabrikanten kan het aanbevelingen doen voor het juiste smeermiddel. Het bedrijf heeft zijn kernsysteem gemigreerd naar de cloud met behulp van het Thinkwise Platform om de efficiëntie te verhogen en de introductie van nieuwe diensten op de markt te versnellen.
Nu kopen!
Al 20 jaar grip op complexiteit
20+
jaar samenwerking
500
projecten tegelijk
1
centraal systeem
“Wij zijn bijna een ICT-bedrijf dat ook nog beton maakt.”
Geelen Beton is groot geworden in systeemvloeren, prefab bouwelementen en casco producten. Het familiebedrijf bestaat inmiddels bijna 100 jaar en wordt geleid door de derde generatie Geelen. Met circa 325 medewerkers, verspreid over productielocaties in Posterholt en Wanssum, een timmerfabriek in Weert en een overlooplocatie in Maasbracht, bedient het bedrijf zowel kleine als grote spelers in de Nederlandse bouwmarkt.
“Wij produceren prefab beton, zoals ribben- en breedplaatvloeren, maar ook casco wanden en bouwelementen,” vertelt Mark Vleeshouwers, hoofd ICT & Tekenkamer Systeemvloeren bij het familiebedrijf. “Daarbij willen wij zoveel mogelijk in eigen hand houden. Ook de engineering doen wij in huis.”
Die keuze brengt specifieke en unieke processen met zich mee. In calculaties wordt gewerkt met heel veel variabelen en tegelijkertijd lopen vaak zo’n 500 projecten met elk hun eigen kenmerken en voortgang.
“Het is dus heel belangrijk om een totaaloverzicht te hebben van welke status welk project heeft,” aldus Vleeshouwers.
De behoefte aan overzicht en uniformiteit vormde de aanleiding voor de samenwerking met Thinkwise.
In de jaren daarna is de applicatie verder uitgebreid. Inmiddels loopt alles wat met systeemvloeren te maken heeft via de Thinkwise applicatie. Van aanvraag en offerte tot planning, productie en levering.“We zijn klant sinds 2007,” vertelt Vleeshouwers. "De verkoop werkte destijds met Excel-bestanden voor offertes. Er was behoefte aan één systeem waarin iedereen kon meekijken en waarin duidelijk was wat de status van een offerte of opdracht was.”
Thinkwise fungeert daarbij als centraal systeem waarin verschillende processen samenkomen. Er zijn koppelingen met het financiële pakket, het tekenpakket en zelfs met machines in de productie. Alle contactmomenten tijdens een traject worden vastgelegd, inclusief wijzigingen in planning, iets wat in de bouw eerder regel dan uitzondering is.
"Als een project twee weken doorschuift, staat er met een paar klikken een mail klaar met een aangepaste planning en toelichting. Zodra onze productie gereed is, koppelen we dat ook weer terug. Alles is vastgelegd en inzichtelijk.”
De impact van die centralisatie is groot.
Die digitalisering vraagt om controle over het totale proces én over de onderliggende IT-structuur.“Onze manier van werken is niet meer te vergelijken met vijftien jaar geleden,” zegt Vleeshouwers. “Waar vroeger met tekeningen op de bouw werd gewerkt, is dat nu volledig digitaal. Wij zijn bijna een ICT-bedrijf geworden dat ook nog beton maakt.”
“Met Thinkwise hebben wij een systeem waardoor we flexibel kunnen zijn, snel kunnen schakelen op vragen van de klant, maar wat ons zelf ook veel controle geeft over het hele proces. De beheersbaarheid is ontzettend groot, omdat je van alle fronten alles kunt zien en daarmee een dashboard hebt waarmee je dagelijks de regie kunt voeren.”
Op verschillende afdelingen heeft het in de loop der tijd veel impact gehad. Vleeshouwers stuurt een engineeringsteam van ongeveer 21 mensen aan en combineert dat met de verantwoordelijkheid voor ICT.
Tegelijkertijd benadrukt hij dat het traject van Geelen Beton niet voor iedere organisatie vanzelfsprekend is.“Dat ik die rollen kan combineren, zegt eigenlijk al genoeg. Door ondersteunende taken te automatiseren, kun je je richten op de kern.”
Ook moet je IT-expertise in huis hebben om een systeem als Thinkwise op locatie te kunnen laten draaien.“Waar wij nu staan met Thinkwise is de uitkomst van een continu doorlopend verandertraject. Het is een proces geweest van de geleidelijkheid en daardoor staat er nu een heel mooi systeem. Het voordeel van het zelf creëren is natuurlijk dat je heel flexibel bent en het precies kunt bouwen naar eigen inzicht, maar daar moet wel ruimte voor zijn. Als je dit op hele korte termijn wilt doen, is zo’n traject best zwaar.”
“In het begin hebben we dat wel een beetje onderschat. Dat is de reden waarom het stap voor stap is gegroeid. Want als je alles tegelijk wilt, dan moet dat ook binnen de organisatie kunnen. De afgelopen zeven jaar hebben we intensiever met Thinkwise samengewerkt en ook een aantal jaar iemand on-site gehad. Dat heeft het niveau van onze applicatiebeheerders echt omhoog getrokken en z’n vruchten afgeworpen. In die samenwerking kun je elkaar versterken, daar zit de synergie.”
.png "Geelen beton case")
“Om mee te kunnen in de energietransitie werken wij hard aan onze betonmengsels, energiegebruik etc. Maar duurzaamheid zit ook in het omgaan met medewerkers en klanten, waar we voor ontwikkelen. Én in software en softwareleveranciers. Daarbij sluit het naadloos aan op onze missie “Samen bouwen makkelijker maken”.
Om daar een partij te kiezen waar je mee vooruit kunt, die bij je past. Dat hebben wij bij Thinkwise wel gevonden.
Olyslager
Schaalbaarheid in de cloud
Het nieuwe modelgedreven LIS-systeem werkt volledig in de Microsoft Azure cloud. Op deze manier kan Olyslager zijn informatie zonder vertragingen wereldwijd beschikbaar stellen aan meer dan 2000 gebruikers.
Snelle marktintroductietijd
Door gebruik te maken van de standaardfunctionaliteit van het platform was Olyslager in staat om de kern van hun applicatie binnen 8 maanden opnieuw te ontwikkelen.
Ondersteuning voor meerdere talen
Naast de hoge ontwikkelsnelheid is ook de taalondersteuning die het Thinkwise Platform biedt van enorme toegevoegde waarde, want Olyslager levert haar diensten in maar liefst 35 talen.