Proof of Value - Der richtige Startpunkt für echte IT-Modernisierung
Warum ein Proof of Value (PoV) der Schlüssel zu einer erfolgreichen Softwaremodernisierung ist
Einleitung: Vertrauen schaffen vor der Investition
In Zeiten rasanter technologischer Veränderungen und wachsender Anforderungen an IT-Systeme stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Altsysteme zukunftssicher zu modernisieren. Doch wie lässt sich frühzeitig feststellen, ob eine neue Plattform wirklich zum eigenen Unternehmen passt – funktional, technisch und kulturell? Genau hier setzt der Proof of Value (PoV) an.
Ein PoV bietet die Möglichkeit, eine neue Technologie wie die Thinkwise-Plattform gezielt im eigenen Kontext zu testen – praxisnah, risikoarm und faktenbasiert. Der Mehrwert liegt dabei nicht nur in der technischen Validierung, sondern vor allem im strategischen Erkenntnisgewinn.
Was ist ein PoV? – Kurze Definition
Ein PoV ist eine strukturierte Evaluierungsphase, in der ein konkreter Anwendungsfall in begrenztem Umfang umgesetzt wird. Ziel ist es, den nachweisbaren Nutzen der neuen Lösung zu demonstrieren – sowohl für Anwender als auch für die IT-Abteilung und das Management.
Thinkwise verwendet hierfür ein bewährtes Fünf-Schritte-Modell:
- Definition von Anwendungsfall, Zielbild und Erfolgskriterien
- Aufwandsschätzung und Planung
- Genehmigung durch Stakeholder
- Durchführung in enger Zusammenarbeit
- Evaluation und „Go/No-Go“-Entscheidung
Der konkrete Mehrwert eines PoV
- Risikoarme Entscheidungsvorbereitung
Ein PoV bietet eine solide Grundlage für Investitionsentscheidungen. Unternehmen können sich auf belastbare Ergebnisse basierend auf SMART formulierten Erfolgskriterien z.B. für Funktionalität und Produktivität stützen – statt auf Hochglanz-Präsentationen oder vage Versprechen.
- Validierung der Business-Fähigkeit
Statt sich auf generische Demos zu verlassen, erleben Stakeholder „ihre“ Prozesse in der neuen Lösung. Das schafft Akzeptanz im Fachbereich und fördert die unternehmensweite Identifikation mit dem Projekt.
- Technische und organisatorische Anschlussfähigkeit prüfen
Ein PoV prüft gezielt, wie gut sich die neue Plattform in die bestehende Anwendungslandschaft integrieren lässt – inkl. Schnittstellen, Deployment-Szenarien (Cloud, On-Premises) und Governance-Aspekten.
Zudem wird die Zusammenarbeit im Projektteam bereits eingeübt – inklusive Kommunikationswegen, Schulungsbedarf und Projektmethodik.
- Schnelles Lernen und Feedback
Dank des modellbasierten Ansatzes der Thinkwise-Plattform lassen sich Prozesse innerhalb kurzer Zeit realisieren und iterativ verbessern. Unternehmen sammeln frühzeitig wertvolle Erkenntnisse über Anforderungen, Workflows und Optimierungspotenziale.
- Effizienzgewinne sichtbar machen
Ein gut durchgeführter PoV zeigt, wie sich Entwicklungsaufwände und -geschwindigkeit im Vergleich zur bisherigen Vorgehensweise verändern. Thinkwise schlägt hier z. B. den Vergleich von „Function Points per Hour“ vor.
Best Practices für einen erfolgreichen PoV
- Fokus setzen: Wählen Sie einen klar abgegrenzten, aber relevanten Anwendungsfall.
- Stakeholder einbinden: Vom Fachbereich über die IT bis zur Geschäftsleitung – aktive Beteiligung sichert den Erfolg.
- Erfolgskriterien definieren: Je konkreter, desto besser. Nur so kann der PoV objektiv bewertet werden.
- Kommunikation planen: Regelmäßige Updates, Checkpoints und transparente Dokumentation sind essenziell.
- Nächste Schritte vorbereiten: Bei einem „Go“ sollte der Übergang in die Umsetzung nahtlos geplant sein.
Fazit: Der PoV als strategisches Werkzeug
Ein Proof of Value ist weit mehr als ein technisches Pilotprojekt. Er ist ein strategisches Werkzeug, um fundierte Entscheidungen über technologische Veränderungen zu treffen – faktenbasiert, strukturiert und gemeinschaftlich getragen. Für Unternehmen, die ihre IT nachhaltig modernisieren wollen, ist ein gut geplanter PoV der erste Schritt in Richtung Zukunft.
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