Stop met het herhalend vervangen van je IT-systemen
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Incentro
Er gebeurt veel in de (retail)markt en dat heeft invloed op allerlei bedrijfsprocessen. Wanneer je te maken hebt met een IT-landschap dat flexibiliteit en snelheid niet faciliteert, heeft dit invloed op jouw positie in de markt. En dat voel je: want het management vraagt meer dan het IT-systeem aankan. Dus krijgen IT-systemen, zoals ERP, WMS en TMS, iedere 5 tot 10 jaar een grote update of worden ze zelfs vervangen. Grote projecten, die soms wel jaren en miljoenen kosten. Het herhalend vervangen van je IT-systemen zit de groei van het bedrijf in de weg. Maar, je moet wel. Of toch niet?
In dit blog vertellen we samen met Incentro hoe je wendbaarder wordt en hoe je kiest voor een systeem die nooit meer vervangen hoeft te worden én die je bedrijfsprocessen perfect ondersteunt.
IT binnen de retail: zo gaat het nu
De wereld is flink in beweging: druk op gas- en energieprijzen, grondstof tekorten, geopolitieke verschuivingen, oorlogen en meer. Je wilt je kunnen aanpassen aan deze uitdagingen. Retailers die hier niet op in kunnen spelen, komen eerder in gevaarlijk vaarwater dan bedrijven die zich aanpassen. Aanpassingsvermogen is dan ook essentieel om het hoofd boven water te houden met een toenemende klantvraag en de veranderende wereld, en dat weet de business. Die wil sneller en flexibeler acteren op de markt en klopt bij IT aan voor een oplossing.
Het grote probleem van iedere IT-afdeling
Incentro zag bij een van hun opdrachtgevers een herkenbaar probleem: het pricing-proces werd ieder kwartaal aangepast op basis van grote Excelsheets vol inkoop-, verkoop- en margeprijzen. Tot voorkort was het voldoende om dit op kwartaalbasis te herzien, maar de huidige uitdagingen vragen om wekelijkse revisies. Dit kost veel te veel tijd en is erg foutgevoelig. Het liefst wil je een slimme pricing module die dit proces voor je versnelt. Maar dat kun je op je huidige systeem niet (snel) leveren.
Het grote probleem? Een IT-landschap dat niet meebeweegt. Ondanks migraties en nieuwe versies die je iedere 5 tot 10 jaar implementeert, veroudert je IT-systeem keer op keer. We zien bij veel klanten terug dat zij hun huidige IT-systemen steeds blijven omzetten naar een nieuwere variant. Voor IT-managers en CIO’s is het doodgewoon geworden om tweemaal per decennia veel geld en tijd te investeren in een geüpgradede versie van hun huidige systeem.
Naar een oplossing toewerken
Met het Thinkwise Platform hoeft dit niet meer. Een kernsysteem gebouwd met dit platform veroudert namelijk nooit. Zie het als een 3D-printer die een slimmere, nieuwe 3D-printer print, zonder dat daar een migratie of upgrade aan te pas komt. Bij iedere iteratie komen er nieuwe features bij en wordt feedback van gebruikers geïmplementeerd. Het is een eenmalige investering die zich blijft terugbetalen, want het budget dat je normaliter uitgeeft aan een nieuw systeem, kun je nu besteden aan nieuwe features, applicaties en andere innovaties. Dit zorgt er niet alleen voor dat je vragen vanuit de business sneller kunt beantwoorden, maar ook dat je samen met hen kunt meebewegen met de veranderende markt. Uitdagingen en vernieuwingen die op je pad komen, zijn geen obstakels meer, maar kansen.
Op korte termijn je verouderde systeem aanpakken
We werken samen met Incentro en begeleiden retailbedrijven bij hun migratie naar Thinkwise systemen. Incentro adviseert om bij de start van een migratie met het belangrijkste proces te beginnen, en daarna steeds meer processen toevoegen. Zowel bij een applicatie die niet veel voeten in de aarde heeft als een applicatie die veel pijn wegneemt. Op dit eerste begin kun je blijven voortborduren, waardoor steeds grotere delen van je applicatielandschap flexibel worden. Zo maak je op korte termijn al stappen en creëer je beetje bij beetje een kernsysteem met bijbehorende applicaties dat nooit meer legacy wordt. Op deze manier bouw je toe naar een systeem dat nooit meer aan vervanging toe is.