Proof of Value - Der richtige Startpunkt für echte IT-Modernisierung

Warum ein Proof of Value (PoV) der Schlüssel zu einer erfolgreichen Softwaremodernisierung ist 

Einleitung: Vertrauen schaffen vor der Investition 

In Zeiten rasanter technologischer Veränderungen und wachsender Anforderungen an IT-Systeme stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Altsysteme zukunftssicher zu modernisieren. Doch wie lässt sich frühzeitig feststellen, ob eine neue Plattform wirklich zum eigenen Unternehmen passt – funktional, technisch und kulturell? Genau hier setzt der Proof of Value (PoV) an. 

Ein PoV bietet die Möglichkeit, eine neue Technologie wie die Thinkwise-Plattform gezielt im eigenen Kontext zu testen – praxisnah, risikoarm und faktenbasiert. Der Mehrwert liegt dabei nicht nur in der technischen Validierung, sondern vor allem im strategischen Erkenntnisgewinn. 

Was ist ein PoV? – Kurze Definition 

Ein PoV ist eine strukturierte Evaluierungsphase, in der ein konkreter Anwendungsfall in begrenztem Umfang umgesetzt wird. Ziel ist es, den nachweisbaren Nutzen der neuen Lösung zu demonstrieren – sowohl für Anwender als auch für die IT-Abteilung und das Management. 

Thinkwise verwendet hierfür ein bewährtes Fünf-Schritte-Modell: 

1. Definition von Anwendungsfall, Zielbild und Erfolgskriterien 
2. Aufwandsschätzung und Planung 
3. Genehmigung durch Stakeholder 
4. Durchführung in enger Zusammenarbeit 
5. Evaluation und „Go/No-Go“-Entscheidung 

Der konkrete Mehrwert eines PoV 

1. Risikoarme Entscheidungsvorbereitung

Ein PoV bietet eine solide Grundlage für Investitionsentscheidungen. Unternehmen können sich auf belastbare Ergebnisse basierend auf SMART formulierten Erfolgskriterien z.B. für Funktionalität und Produktivität stützen – statt auf Hochglanz-Präsentationen oder vage Versprechen. 

2. Validierung der Business-Fähigkeit

Statt sich auf generische Demos zu verlassen, erleben Stakeholder „ihre“ Prozesse in der neuen Lösung. Das schafft Akzeptanz im Fachbereich und fördert die unternehmensweite Identifikation mit dem Projekt. 

3. Technische und organisatorische Anschlussfähigkeit prüfen

Ein PoV prüft gezielt, wie gut sich die neue Plattform in die bestehende Anwendungslandschaft integrieren lässt – inkl. Schnittstellen, Deployment-Szenarien (Cloud, On-Premises) und Governance-Aspekten. 

Zudem wird die Zusammenarbeit im Projektteam bereits eingeübt – inklusive Kommunikationswegen, Schulungsbedarf und Projektmethodik. 

4. Schnelles Lernen und Feedback

Dank des modellbasierten Ansatzes der Thinkwise-Plattform lassen sich Prozesse innerhalb kurzer Zeit realisieren und iterativ verbessern. Unternehmen sammeln frühzeitig wertvolle Erkenntnisse über Anforderungen, Workflows und Optimierungspotenziale. 

5. Effizienzgewinne sichtbar machen

Ein gut durchgeführter PoV zeigt, wie sich Entwicklungsaufwände und -geschwindigkeit im Vergleich zur bisherigen Vorgehensweise verändern. Thinkwise schlägt hier z. B. den Vergleich von „Function Points per Hour“ vor. 

Best Practices für einen erfolgreichen PoV 

• Fokus setzen: Wählen Sie einen klar abgegrenzten, aber relevanten Anwendungsfall. 

• Stakeholder einbinden: Vom Fachbereich über die IT bis zur Geschäftsleitung – aktive Beteiligung sichert den Erfolg. 

• Erfolgskriterien definieren: Je konkreter, desto besser. Nur so kann der PoV objektiv bewertet werden. 

• Kommunikation planen: Regelmäßige Updates, Checkpoints und transparente Dokumentation sind essenziell. 

• Nächste Schritte vorbereiten: Bei einem „Go“ sollte der Übergang in die Umsetzung nahtlos geplant sein. 

Fazit: Der PoV als strategisches Werkzeug 

Ein Proof of Value ist weit mehr als ein technisches Pilotprojekt. Er ist ein strategisches Werkzeug, um fundierte Entscheidungen über technologische Veränderungen zu treffen – faktenbasiert, strukturiert und gemeinschaftlich getragen. Für Unternehmen, die ihre IT nachhaltig modernisieren wollen, ist ein gut geplanter PoV der erste Schritt in Richtung Zukunft. 

Sie planen eine Legacy-Modernisierung und wollen wissen, ob Thinkwise zu Ihnen passt? 
Ein Proof of Value könnte der ideale Startpunkt sein – sprechen Sie uns an.